1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è A.N.U.T.E.L. ETS (Associazione Nazionale Uffici Tributi Enti Locali)
C.F. 99330670797 — P.IVA 02035210794
con sede legale in Via Comunale della Marina, 1 — 88060 Montepaone (CZ),
nella persona del Presidente e legale rappresentante, Dott. Francesco Tuccio,
contattabile al recapito telefonico: 0967 486494 ovvero all'indirizzo di posta elettronica: privacy@anutel.it.
Il Responsabile per la protezione dei dati (DPO) nella persona dell'Avv. Vittoria Alessia Aversa è raggiungibile all'indirizzo di posta elettronica: dpo@anutel.it

2. Tipologia dei dati e Modalità di acquisizione

Il trattamento riguarda:

• dati personali identificativi, tra cui dati anagrafici, nome cognome, ragione sociale, indirizzo postale, email, telefono, codice fiscale, partita IVA, firma autografa
• informazioni presenti nel documento di identità
• dati relativi agli strumenti di pagamento, quali carta di credito, coordinate bancarie, numero conto, codici IBAN
• dati relativi ai device elettronici utilizzati per connettersi alla rete della struttura (MAC address, dati di accesso, identificativi digitali)
• dati relativi alla salute se strettamente connessi all'erogazione dei servizi ricettivi

I dati sono acquisiti direttamente al momento della prenotazione diretta, tramite telefono, email e compilazione del modulo di prenotazione; della gestione ed evasione delle richieste relative ai nostri servizi ed attività; della sottoscrizione di contratti, offerte, accordi per la fornitura di prestazioni o servizi; della richiesta, instaurazione o prosecuzione di altri rapporti che richiedono l'uso o l'integrazione dei dati personali.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento sarà effettuato anche con l'ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:

1. per adempiere agli obblighi di legge che impongono di registrare e comunicare alla Questura le generalità dei clienti alloggiati;
2. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
3. per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati;
4. per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni;
5. per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate.

Il conferimento dei suoi dati per i trattamenti di cui ai punti 1 e 2 è obbligatorio, ed in caso di rifiuto a fornirli Anutel non potrà erogare il servizio di pernottamento richiesto. In relazione ai trattamenti di cui ai punti 3, 4 e 5 è invece necessario il suo consenso, che potrà comunque essere successivamente revocato.

I Suoi dati personali potranno essere trattati, senza la necessità del Suo consenso, per finalità connesse al perseguimento dei nostri legittimi interessi, tra cui la protezione contro le frodi, la valutazione del rischio e le relative misure di sicurezza, le finalità statistiche, l'adempimento degli obblighi connessi alla sicurezza informatica, tra cui l'adozione di procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach), nonché il trattamento necessario per assicurare l'esercizio del diritto di opposizione.

4. Destinatari dei dati

I Suoi dati non verranno diffusi (ad esempio tramite pubblicazione su web), salvo nostra espressa richiesta e Sua esplicita autorizzazione. I Suoi dati potranno essere comunicati a: soggetti pubblici o privati che possono accedervi in forza di disposizione di legge, di regolamenti o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme, tra cui pubbliche autorità o forze di polizia; a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previa designazione che impone doveri di riservatezza e sicurezza; a soggetti che trattano dati per finalità ausiliari al rapporto che intercorre con noi, ovvero che svolgono o forniscono specifici servizi strettamente funzionali all'esecuzione di tale rapporto (ad esempio, provider dei servizi di comunicazione elettronica o servizi web, fornitori di servizi informatici); Società di servizi accessori, come servizi di noleggio, driver, prenotazioni servizi ulteriori, nei limiti in cui ciò sia necessario per la finalità di prenotazione per conto del cliente; imprese di assicurazione e società di recupero crediti; società di gestione di informazioni commerciali o di promozione pubblicitaria.

5. Tempi di conservazione dei dati

I dati verranno trattati per tutta la durata della fruizione del servizio e del relativo rapporto contrattuale. I dati saranno conservati anche successivamente, per l'espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative, nei termini previsti dalle vigenti normative, quali ad esempio i termini di tenuta della contabilità, per ulteriori 10 anni, salvo ulteriori termini derivanti da un eventuale contenzioso. I dati relativi ai documenti d'identità, acquisiti in fase di registrazione, saranno eliminati immediatamente dopo la comunicazione obbligatoria all'Autorità pubblica.

6. Diritti dell'interessato

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l'interessato può esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso — art. 15);
• conoscerne l'origine e riceverne comunicazione intelligibile;
• richiedere l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge (artt. 16 e 17);
• diritto di limitazione o di opposizione al trattamento (art. 18);
• diritto di revoca del consenso;
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
• il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di controllo.

Per esercitare i Suoi diritti potrà contattare l'Associazione all'indirizzo privacy@anutel.it oppure presentare la richiesta inviando una raccomandata a/r ad A.N.U.T.E.L. ETS, Via Comunale della Marina, 1 — 88060 Montepaone (CZ).